Durante todo el curso pasado, estuve trabajando en un departamento de la UAB donde, entre otras cosas, nos dedicábamos a asesorar y dar soporte a las chicas, chicos y profesores que exponían sus trabajos finales en formato póster, visibles para todo visitante a la facultad durante las últimas tres semanas de junio (buena forma de exponer tu trabajo públicamente, desnudarte y recibir feedback implacable). De esta experiencia, obtuve grandes aprendizajes sobre cómo redactar, diseñar y presentar un póster para una comunicación o congreso (entre otras posibles presentaciones), que creo pueden servirte. Aquí te dejo algunos de estos aprendizajes:
Diseño
-Entérate de las medidas exactas que debe tener tu póster, y ajústalo antes de nada. En Power Point, o su equivalente en Mac u Open Office (entre muchos otros). Con esto, podrás desde el principio ajustarte al tamaño que vas a poder ocupar, ni más ni menos.
-Márgenes. Independientemente de si vas a utilizar gráficas, fotografías, infografías, etc; o no vas a utilizar nada más que texto, te recomiendo dejar unos márgenes holgados. En general, recomiendo que haya bastante espacio libre, para que tu póster aparezca más limpio y que su estructura y mensaje general se entienda de un solo vistazo (esto es recomendable tenerlo en cuenta para todo el póster, no solo para los márgenes).
-Menos es más. Por lo que acabamos de ver, cada párrafo, título, subtítulo, gráfica, fotografía, apartado, tabla, cuadro... que hagas, pregúntate si realmente está aportando algo nuevo y relevante al póster, o si por el contrario es prescindible.
-Colores. Como ya sabrás, el diseño, los colores y el "poner bonito" un documento o trabajo no es lo mío. En este respecto, solo puedo decirte que uses colores pasteles neutros (no chillones ni muy llamativos) como azules, grises, rojos, verdes... seguro que tu presentación siguiendo tus propios consejos queda más curiosa que la mía.
-El póster, salvo demanda expresa, siempre en vertical. Al menos que te pidan que el póster sea en posición horizontal, salvo que sea un cuadrado perfecto, deja siempre el lado más largo de arriba a abajo; y no de izquierda a derecha.
-Título y nombre. El título del póster deberá ir arriba, en un tamaño más grande que los subtítulos, normalmente centrado arriba (puede ser que en negrita), aunque también puede ir justificado. El nombre mejor a un lado (preferiblemente a la derecha), en letra tamaño la de los subtítulos, con vuestra afiliación ("Universidad de..." "Centro XXXX"), y un correo o forma de contacto. Esto último es importantísimo. También puede ir al pie del póster en tamaño más pequeño si te lo piden así, pero si no es obligatorio, mejor que se vea bien la forma en que se puede poner en contacto el que esté interesado.
-Subtítulos. Siempre numerados ("1." o "1)" o "a)"...), con el nombre en negrita y centrado respecto al texto que contiene (que irá como ya hemos dicho, justificado). El tamaño debe ser intermedio entre el título y el tamaño del texto (repasa siempre que todos los títulos tengan el mismo tamaño, que todos los subtítulos tengan el mismo tamaño, que todo el cuerpo del texto tenga el mismo tamaño...).
-Párrafos. JUSTIFICADOS, siempre lo he defendido. Mi recomendación es no hacer párrafos que vayan de lado a lado del póster (quedarían muy largos y de muy pocas líneas, lo que da una sensación de que hay poco contenido). Mejor dividir "invisiblemente" el póster en dos o tres columnas verticales, y que cada párrafo vaya desde el principio hasta el final de esa columna (izquierda, central o derecha), dejando un pequeño margen al principio y al final. El número de líneas variará en función de cómo se te quede de largo cada párrafo en esas columnas invisibles, pero te recomiendo que no sean más de 5-7 líneas, y, preferiblemente, que el siguiente párrafo ya se trate de otro apartado del póster, y no se trate de un punto y aparte respecto del anterior.
-Apartados. Dependerá del formato de tu investigación, de tu rama del conocimiento, etc. Pero unos apartados "prototipo" podrían ser:
1) Introducción / Estado del arte
2) Objetivo (claro, conciso, breve). Si hay sub-objetivos, igual. Empieza siempre con un verbo en infinitivo (ej. comprobar, entender, observar, analizar, examinar, comprender...).
3) Metodología (participantes, muestra)
4) Resultados / Gráficas (las gráficas que no sean muchas, pero sí que sean muy claras (pueden ir en otro apartado aparte, o en un tamaño superior donde destaquen rápidamente, deben comprenderse los resultados incluso sin leer las variables).
5) Conclusión / Discusión (la discusión puede ser un apartado aparte)
(si vas a incluir más apartados, recuerda que menos es más ;) ).
-Ya que después de tener tu póster, tendrás que exponerlo o defenderlo, te recomiendo leer este post sobre Cómo hacer una presentación Sexy. Tal vez te ayude.
-Antes de imprimir tu póster, asegúrate de revisarlo bien (sobre todo si lo has escrito en una lengua que no dominas al 100%). Imprimir en un plotter no suele ser barato, además de ser (en algunas imprentas) un proceso algo lento. Revísalo bien, y si consigues guardarlo sin que el formato ni el tamaño se altere en formato PDF, te lo recomiendo, ya que así en todos los ordenadores, el tamaño y el formato no se alterará. De todos modos, no desesperes si tienes que imprimirlo dos o tres veces. La primera vez, a todos nos ha pasado, además así tendrás una versión "de prueba" para repasar en voz alta en casa la presentación.
-Ten en cuenta tu audiencia. No es lo mismo hacer un póster para un comité evaluador, que para un congreso de expertos, o un congreso para jóvenes investigadores, o para gente no experta y en principio ajena a tu área de conocimiento; por ejemplo.
Por último, me encantaría conocer tus experiencias y aprendizajes sobre cómo preparar pósters y presentaciones para congresos o seminarios! Hazlo por aquí, en los comentarios, o en nuestra página de Facebook!
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-Márgenes. Independientemente de si vas a utilizar gráficas, fotografías, infografías, etc; o no vas a utilizar nada más que texto, te recomiendo dejar unos márgenes holgados. En general, recomiendo que haya bastante espacio libre, para que tu póster aparezca más limpio y que su estructura y mensaje general se entienda de un solo vistazo (esto es recomendable tenerlo en cuenta para todo el póster, no solo para los márgenes).
-Menos es más. Por lo que acabamos de ver, cada párrafo, título, subtítulo, gráfica, fotografía, apartado, tabla, cuadro... que hagas, pregúntate si realmente está aportando algo nuevo y relevante al póster, o si por el contrario es prescindible.
-Colores. Como ya sabrás, el diseño, los colores y el "poner bonito" un documento o trabajo no es lo mío. En este respecto, solo puedo decirte que uses colores pasteles neutros (no chillones ni muy llamativos) como azules, grises, rojos, verdes... seguro que tu presentación siguiendo tus propios consejos queda más curiosa que la mía.
Estilo
-El póster, salvo demanda expresa, siempre en vertical. Al menos que te pidan que el póster sea en posición horizontal, salvo que sea un cuadrado perfecto, deja siempre el lado más largo de arriba a abajo; y no de izquierda a derecha.
-Título y nombre. El título del póster deberá ir arriba, en un tamaño más grande que los subtítulos, normalmente centrado arriba (puede ser que en negrita), aunque también puede ir justificado. El nombre mejor a un lado (preferiblemente a la derecha), en letra tamaño la de los subtítulos, con vuestra afiliación ("Universidad de..." "Centro XXXX"), y un correo o forma de contacto. Esto último es importantísimo. También puede ir al pie del póster en tamaño más pequeño si te lo piden así, pero si no es obligatorio, mejor que se vea bien la forma en que se puede poner en contacto el que esté interesado.
-Subtítulos. Siempre numerados ("1." o "1)" o "a)"...), con el nombre en negrita y centrado respecto al texto que contiene (que irá como ya hemos dicho, justificado). El tamaño debe ser intermedio entre el título y el tamaño del texto (repasa siempre que todos los títulos tengan el mismo tamaño, que todos los subtítulos tengan el mismo tamaño, que todo el cuerpo del texto tenga el mismo tamaño...).
-Párrafos. JUSTIFICADOS, siempre lo he defendido. Mi recomendación es no hacer párrafos que vayan de lado a lado del póster (quedarían muy largos y de muy pocas líneas, lo que da una sensación de que hay poco contenido). Mejor dividir "invisiblemente" el póster en dos o tres columnas verticales, y que cada párrafo vaya desde el principio hasta el final de esa columna (izquierda, central o derecha), dejando un pequeño margen al principio y al final. El número de líneas variará en función de cómo se te quede de largo cada párrafo en esas columnas invisibles, pero te recomiendo que no sean más de 5-7 líneas, y, preferiblemente, que el siguiente párrafo ya se trate de otro apartado del póster, y no se trate de un punto y aparte respecto del anterior.
-Apartados. Dependerá del formato de tu investigación, de tu rama del conocimiento, etc. Pero unos apartados "prototipo" podrían ser:
1) Introducción / Estado del arte
2) Objetivo (claro, conciso, breve). Si hay sub-objetivos, igual. Empieza siempre con un verbo en infinitivo (ej. comprobar, entender, observar, analizar, examinar, comprender...).
3) Metodología (participantes, muestra)
4) Resultados / Gráficas (las gráficas que no sean muchas, pero sí que sean muy claras (pueden ir en otro apartado aparte, o en un tamaño superior donde destaquen rápidamente, deben comprenderse los resultados incluso sin leer las variables).
5) Conclusión / Discusión (la discusión puede ser un apartado aparte)
(si vas a incluir más apartados, recuerda que menos es más ;) ).
Recomendaciones
-Ya que después de tener tu póster, tendrás que exponerlo o defenderlo, te recomiendo leer este post sobre Cómo hacer una presentación Sexy. Tal vez te ayude.
-Antes de imprimir tu póster, asegúrate de revisarlo bien (sobre todo si lo has escrito en una lengua que no dominas al 100%). Imprimir en un plotter no suele ser barato, además de ser (en algunas imprentas) un proceso algo lento. Revísalo bien, y si consigues guardarlo sin que el formato ni el tamaño se altere en formato PDF, te lo recomiendo, ya que así en todos los ordenadores, el tamaño y el formato no se alterará. De todos modos, no desesperes si tienes que imprimirlo dos o tres veces. La primera vez, a todos nos ha pasado, además así tendrás una versión "de prueba" para repasar en voz alta en casa la presentación.
-Ten en cuenta tu audiencia. No es lo mismo hacer un póster para un comité evaluador, que para un congreso de expertos, o un congreso para jóvenes investigadores, o para gente no experta y en principio ajena a tu área de conocimiento; por ejemplo.
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@ebaes
Photo Credit: Charles Meeks
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